电商 AI 自动化处理询价邮件实战
最近接了一个客户,做奖牌定制的工厂。去年开始做海外电商后,询价邮件暴增,员工要手动查价格、手动计算、手动回复,还要翻译海外邮件,效率非常低,容易算错。
客户工厂在成都双流区,离我很近。经过 10 多分钟沟通,我快速理解了询价流程,于是直接上门实战落地。
真实需求
客户的痛点很明确:
- 海外客户发英文或其他语言询价,员工看不懂
- 根据材质、尺寸、数量、工艺手动计算价格,工作量大
- 需要生成报价模板,员工只要复制粘贴回复即可
- 希望同时给内部员工一份中文分析和给客户一份英文报价
这些需求其实很适合用 OpenClaw 来做自动化处理。
我们的方案
我在客户电脑上搭建了一套汉化的 OpenClaw,并用自己的 coding plan 套餐,让 AI 生成一个自动化 Skill。主要功能如下:
-
定时自动收邮件
- 配置好邮箱后,默认 30 分钟检查一次新邮件
- 只处理未读邮件,处理完成自动标记为已读
- 原始邮件全部存档,不怕丢失
-
自动翻译,国内海外通吃
- 检测邮件语言,如果不是中文则自动翻译成中文
- 原文和译文都保存,方便对照
-
自动解析需求,算好价格直接生成报价模板
- AI 自动从邮件里提取:材质、尺寸、数量、工艺要求
- 按照给定报价公式自动计算价格
- 应用阶梯折扣:
- 1-5 件:原价
- 6-20 件:95 折
- 21-100 件:85 折
- 101 件以上:7 折起
- 直接生成中文分析和英文报价两个版本
-
本地化存储,数据自己掌控
- 原始邮件、文本、翻译、报价都分类保存到本地文件夹
- 随时可以查历史记录,数据不出内网
实战效果
下面是一个真实案例:
客户英文询价:
50 个 25cm 水晶奖牌,激光内雕
AI 自动处理后生成结果:
给我的中文报价
尊敬的客户:
感谢您的询价,以下是我们为您提供的报价:
产品信息:
- 材质:水晶/琉璃类
- 尺寸:25 cm
- 数量:50 个
- 折扣:中型订单(85 折)
价格明细:
- 基础单价:¥65.00
- 尺寸系数:1.0
- 附加工艺:激光内雕 (3D) +¥20
计算结果:
- 单价:¥85.00 / 个
- 总计:¥3612.50
给客户的英文报价
Dear Customer,
Thank you for your inquiry. Here is our quotation:
Product Information:
- Material: Crystal/Glass
- Size: 25 cm
- Quantity: 50 pieces
- Discount: Medium Order (85%)
Total price: ¥3612.50
现在员工只需要核对价格,然后直接把英文内容复制粘贴回复客户,前后不到几十秒钟。
代码与配置
这套代码已经开源,方便你参考与复用。
- GitHub:https://github.com/fankcoder/email-quote-automation
按照 README 修改邮件配置、产品资料和报价公式,然后让 OpenClaw 来处理邮件即可。
为什么推荐本地化 AI
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