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电商 AI 自动化处理询价邮件实战

最近接了一个客户,做奖牌定制的工厂。去年开始做海外电商后,询价邮件暴增,员工要手动查价格、手动计算、手动回复,还要翻译海外邮件,效率非常低,容易算错。

客户工厂在成都双流区,离我很近。经过 10 多分钟沟通,我快速理解了询价流程,于是直接上门实战落地。

真实需求

客户的痛点很明确:

  • 海外客户发英文或其他语言询价,员工看不懂
  • 根据材质、尺寸、数量、工艺手动计算价格,工作量大
  • 需要生成报价模板,员工只要复制粘贴回复即可
  • 希望同时给内部员工一份中文分析和给客户一份英文报价

这些需求其实很适合用 OpenClaw 来做自动化处理。

我们的方案

我在客户电脑上搭建了一套汉化的 OpenClaw,并用自己的 coding plan 套餐,让 AI 生成一个自动化 Skill。主要功能如下:

  1. 定时自动收邮件

    • 配置好邮箱后,默认 30 分钟检查一次新邮件
    • 只处理未读邮件,处理完成自动标记为已读
    • 原始邮件全部存档,不怕丢失
  2. 自动翻译,国内海外通吃

    • 检测邮件语言,如果不是中文则自动翻译成中文
    • 原文和译文都保存,方便对照
  3. 自动解析需求,算好价格直接生成报价模板

    • AI 自动从邮件里提取:材质、尺寸、数量、工艺要求
    • 按照给定报价公式自动计算价格
    • 应用阶梯折扣:
      • 1-5 件:原价
      • 6-20 件:95 折
      • 21-100 件:85 折
      • 101 件以上:7 折起
    • 直接生成中文分析和英文报价两个版本
  4. 本地化存储,数据自己掌控

    • 原始邮件、文本、翻译、报价都分类保存到本地文件夹
    • 随时可以查历史记录,数据不出内网

实战效果

下面是一个真实案例:

客户英文询价:

50 个 25cm 水晶奖牌,激光内雕

AI 自动处理后生成结果:

给我的中文报价

尊敬的客户:

感谢您的询价,以下是我们为您提供的报价:

产品信息:

  • 材质:水晶/琉璃类
  • 尺寸:25 cm
  • 数量:50 个
  • 折扣:中型订单(85 折)

价格明细:

  • 基础单价:¥65.00
  • 尺寸系数:1.0
  • 附加工艺:激光内雕 (3D) +¥20

计算结果:

  • 单价:¥85.00 / 个
  • 总计:¥3612.50

给客户的英文报价

Dear Customer,

Thank you for your inquiry. Here is our quotation:

Product Information:

  • Material: Crystal/Glass
  • Size: 25 cm
  • Quantity: 50 pieces
  • Discount: Medium Order (85%)

Total price: ¥3612.50

现在员工只需要核对价格,然后直接把英文内容复制粘贴回复客户,前后不到几十秒钟。

代码与配置

这套代码已经开源,方便你参考与复用。

  • GitHub:https://github.com/fankcoder/email-quote-automation

按照 README 修改邮件配置、产品资料和报价公式,然后让 OpenClaw 来处理邮件即可。

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